L'épreuve vous place en général dans un contexte de situation professionnelle et seule une lecture attentive du sujet vous permettra d'en saisir le sens. Si cette situation professionnelle est annoncée clairement, il ne s'agira alors pas d'une note de synthèse stricto sensu. Donc lorsque l'épreuve vous place dans une situation administrative par exemple, il faudra absolument en tenir compte sous peine d’engendrer des défauts importants sur le fond et la forme.

Pour cela, doivent être pris en considération :

•  la place qui vous est attribuée dans une hiérarchie administrative : attaché territorial, rédacteur, officier traitant, attaché d'administration centrale, directeur de cabinet d'un préfet ou d'un maire, chef d’état-major. Ce profil professionnel qui vous est imparti doit être intégré dans votre note ;

• le service administratif concerné : sur un même dossier, la synthèse peut être présentée sous des angles différents suivant que la note est adressée au ministère de l'Industrie, ministère de la défense ou encore à la Direction générale des impôts. L'aspect jeu de rôle est parfois non négligeable et c'est ici qu'il faut faire preuve d'habilité en ajustant, par exemple, le vocabulaire adapté à l'administration ;

• Enfin, le destinataire de la note : plus le destinataire est élevé dans la hiérarchie administrative, moins la note doit contenir de procédures, de mécanismes et de détails techniques et plus la note doit être courte et aller à l’essentiel.

Il faut donc distinguer entre le chef de bureau ou de section qui a besoin d'informations concrètes et détaillées et un chef de cabinet, un général ou encore un ministre qui a besoin d'éléments d'information concis mais précis.

Voici un exemple qui rendra cette notion plus claire :

Sujet : Un sous-préfet, pour lequel vous travaillez, vous a fait parvenir la demande suivante : « Je dois prochainement présider, dans notre département, un colloque universitaire sur la réforme territoriale. Pourriez-vous rédiger à mon intention une note sur les débats concernant les problèmes de cette réforme en France ? Vous soulignerez en particulier la permanence des interrogations suite à cette réforme ». Vous disposez de la documentation ci-jointe.

Ici le libellé est déterminant...pourquoi ?

1. Tout d'abord vous rédigez à la place du sous-préfet, il faut donc rédiger à la première personne du singulier afin de le mettre dans les conditions de son intervention.

2. Vous êtes également informé du public concerné par l'intervention. Le style avec lequel vous rédigerez devra être adapté à un public composé d'universitaires et de chercheurs.

3. Enfin, le sujet est certes la réforme territoriale mais plus particulièrement ciblée sur la permanence des interrogations suite à cette réforme…il sera donc inutile de retracer toute la genèse de cette réforme ou ses causes profondes sauf si cela éclaire certaines permanences…Cela n’aurait sans doute pas été le cas si l’intitulé était resté uniquement « la réforme territoriale ».

Vous voyez donc combien un Intitulé peut être précis et vous ne pouvez pas passer à côté de la nécessité de lui consacrer quelques minutes minimum d'attention particulière.La lecture attentive du sujet permet de plus de faire un survol efficace du dossier. Ayant présent à l'esprit les mots clés du sujet, ce survol vous permettra d’attirer une attention particulière, sorte de loupe qui grossira les passages directement en rapport avec ce qui est demandé et d'une paire de ciseaux qui vous permettra d'éliminer tout ce qui est inutile ou en marge du sujet.

Mais cela vous sera expliqué dans un autre post et dans la méthode de rédaction qui vous est proposée sur le blog.

Bon courage à tous !